Projecten in het ene systeem, planning in het andere, marge pas achteraf zichtbaar.
Vistatec werkte met losse systemen naast elkaar. Projectgegevens, planning en uren leefden op verschillende plekken, wat betekende dat niemand op één scherm zag hoe een project ervoor stond. Bijsturen kon pas als het cijfer binnenkwam, en dan was het vaak te laat.
Daarbovenop kwam het klassieke verhaal: elke afwijking van het standaardproces werd opgelost met een work-around in Excel. Handig voor één keer, onhoudbaar op termijn.
Plaatshouder — vervang door de echte situatie zoals Vistatec die beschreef.
Één platform voor project, planning en klant.
Projectbeheer
- Uren, kosten en marge per project
- Fasering en meerwerk bewaakt
- Facturatie rechtstreeks uit het project
Planning
- Capaciteit van mensen en middelen op één bord
- Slepen en verschuiven, wijziging meteen zichtbaar
- Conflicten en overbezetting vooraf gesignaleerd
CRM en relatiebeheer
- Één klantbeeld voor sales en service
- Offertes en opvolging in dezelfde tool
- Van offerte naar project zonder overtypen
Wat het opleverde.
Minder tijd aan planning en opvolging per week
Losse systemen en Excel-bestanden uitgefaseerd
Sneller factureren na afronding van een project
Plaatshouder — de cijfers hierboven moeten nog bevestigd worden bij Vistatec.
We startten met een definiëringsfase waarin we samen de hoofdlijnen vastlegden en zicht gaven op de benodigde investering. Daarna werkten we in korte sprints met vaste demonstratiemomenten, zodat de mensen die er dagelijks mee zouden werken vanaf het begin konden bijsturen.
De livegang gebeurde per module in plaats van in één keer. Dat hield het risico klein en gaf het team de tijd om te wennen.
Plaatshouder — quote nog op te halen bij Vistatec. Idealiter iets over het verschil tussen vóór en na, in hun eigen woorden.
Naam contactpersoon
/ VistatecProvincie Zeeland implementeert hun nieuwe ERP-systeem in samenwerking met Assistu
Herkenbaar? Laten we er eens over praten.
Je bedrijf verdient software die meebeweegt, niet tegenwerkt. Samen brengen we structuur, snelheid en schaalbaarheid in je digitale processen.