Elke organisatie is uniek, met eigen processen, uitdagingen en ambities.
De dienstverlening van Assistu is erop gericht om samen na te denken, samen te ontwerpen, samen te implementeren, samen te bouwen en samen te veranderen — en dit op een enthousiaste, passievolle en persoonlijke manier.
Co-creërend en waardecreërend typeert al onze dienstverleningstrajecten.
Samenwerken
Samen nadenken, ontwerpen, implementeren, bouwen en veranderen. Goed samenwerken betekent dat wij onderling, met leveranciers en met de medewerkers van onze klant ieders kwaliteiten en vaardigheden bundelen om effectief ons gezamenlijk doel te bereiken.
Waardecreatie
Elk traject wordt afgerekend op de waarde die het oplevert, niet op het aantal uren. Waardecreatie betekent dat wij focussen op het toevoegen van extra nut, kwaliteit of betekenis aan de processen en projecten waaraan we werken om te voldoen aan de behoeften van onze klanten.
Van business case tot productiefase.
De juiste expertise op het juiste moment aan tafel. De medewerkers van Assistu Groep hebben ruime ervaring in de verschillende fasen die een dienstverlening traject met zich mee kan nemen.
Voorbereiding & business cases
Business consultancy, procesmanagement, programmamanagement, portfoliomanagement- Multidisciplinair team bouwen: combineer sleutelfiguren (key users) uit finance, logistiek, IT en productie.
- Procesarchitectuur vastleggen: breng de huidige (as-is) en gewenste (to-be) waardestromen in kaart.
- Scope afbakenen: bepaal welke modules prioriteit hebben.
- Succescriteria definiëren: koppel harde KPI’s aan de efficiëntie- en groeidoelstellingen.
Selectietraject
Business consultancy, procesbegeleiding en projectmanagement- Aanbestedingsplichtig? Europese aanbesteding, concurrentiegerichte dialoog of Best Value Procurement — we kiezen de juiste procedure.
- MoSCoW-methode toepassen: categoriseer de eisen strak in musthaves, shouldhaves, couldhaves en won’thaves.
- Standaard vs. maatwerk: eis dat processen zoveel mogelijk aansluiten bij de standaard best practices.
- Integratie-eisen formuleren: definieer alle noodzakelijke koppelingen (API’s) met bestaande subsystemen of machines.
- Marktverkenning & longlist: marktsegmentatie, RFI naar 5 tot 7 partijen en financiële screening van continuïteit en licentiemodel.
- Verdieping & shortlist: RFP naar de overgebleven drie leveranciers, scenariogebaseerde demo’s met jouw bedrijfscasussen en een cultuurmatch-toets.
Contractering
Business consultancy- Referentiebezoeken: spreek met huidige klanten van de leverancier over hun livegang en nazorg.
- Proof of concept: laat key users bedrijfskritische processen testen in een testomgeving van de software.
- Contractering: leg afspraken over datamigratie, maatwerk, SLA’s en escalatieprocedures juridisch vast.
Implementatie
Changemanagement, Business consultancy, testcoördinatie, projectmanagement- Software implementatie: Of het nu gaat om een ERP systeem, een personeel & salaris (HR) applicatie of een belastingpakket, Assistu Groep heeft de nodige ervaring
Productie - en acceptatiefase
Changemanagement, procesmanagement, BI-consultancy, training- Borgen van de nieuwe werkwijze in de organisatie.
- Stuurinformatie ontsluiten voor management en teams.
- Doorlopende opleiding en bijsturing waar het nodig is.
Waar we mee bezig waren.
Organisaties waarmee we samenwerkten
Partners die op ons bouwen
Plaatshouder — quote nog op te halen bij Provincie Zeeland.
Plaatshouder — quote nog op te halen bij Gemeente Arnhem.
Wat klanten ons meestal eerst vragen.
Dat hangt af van de scope, maar een eerste werkende versie staat meestal binnen enkele maanden live. We werken in korte sprints, dus je ziet vanaf week één resultaat in plaats van pas op het einde.
Wil jij ook efficiënter en effectiever werken?
Je bedrijf verdient software die meebeweegt, niet tegenwerkt. Samen brengen we structuur, snelheid en schaalbaarheid in je digitale processen.