Bedrijfssoftware: ULTRA

Uitbreiding op het standaard pakket

In je bedrijf werk je vaak met meerdere projecten tegelijk, dit moet daarom efficiënt gepland en opgevolgd kunnen worden.

Verschillende soorten planningen:
Projectplanningen en ouderhoudsplanningen maken en beheren om een strakke workflow te garanderen. .
Contractbeheer met mijlpalen
In je contracten kan je duidelijk mijlpalen en deadlines stellen, zodat projecten gestructureerd en volgens de planning kunnen verlopen.
Budgetsturing & inzicht in projectcijfers
Door je budgetten nauwkeurig op te volgen door real-time inzicht in kosten en marges voorkom je overschrijdingen.

Om je bedrijf verder te laten groeien heb je sterke klantrelaties en een gestroomlijnd verkoopproces nodig.

Predictive leadscoring & prospectopvolging
Prioriteer leads op basis van slimme data-analyse en volg verkoopkansen automatisch op via de tijdlijn.
Prijsaanvraagsysteem & offertebeheer
Automatiseer prijsaanvragen en optimaliseer het offerteproces met slimme calculaties en flexibele opvolging.

Je bedrijf runnen op een gezonde cashflow is key. Daarom is een foutloze en efficiënte facturatie essentieel.

Factureren vanuit nacalculatie
Na een project heb je een overzicht over de daadwerkelijk gewerkte uren en gebruikte materialen. Op basis van nacalculatie zorg je ervoor dat klanten altijd een correcte afrekening krijgen.
Bulkfacturatie
De mogelijkheid om meerdere facturen tegelijk te versturen.
Koppeling met boekhoudsystemen
Exporteer facturen en financiële gegevens moeiteloos naar de boekhouder of boekhoudsoftware, zodat je administratie up-to-date blijft.

Als groeiend bedrijf voorkom je graag onnodige fouten, door het gebruik van automatische koppelingen en een slimme digitale workflow voorkom je dit makkelijk.

Automatische mailopvang & communicatiebundeling
Vanuit Empresa is het mogelijk te mailen, de e-mailcommunicatie wordt automatisch gekoppeld aan de juiste klant of het juiste project.
Portalen voor boekhouder & onderaannemers
Externe partijen zoals onderaannemers of de boekhouder kan je beperkte toegang geven tot relevante documenten en facturen, zonder dat je gevoelige informatie hoeft te delen.
Digitale ondertekening van werkbonnen & offertes
Documenten laat je voortaan digitaal ondertekenen, dit betekent: snellere goedkeuring en minder administratieve lasten.

Klinkt dit te uitgebreid?

Kijk dan eens naar ons standaard business software pakket zonder uitbreidingen: Empresa-CORE

Vraag je gratis demo aan

Vraag een vrijblijvende demo aan waar je de software beter kan leren kennen.